Begriff Bedeutung
Agent Zu definierten Zeiten selbständig ablaufendes Programm in Lotus Notes
Client, Frontend Hard- und Softwarekombination, die Daten von einem Server empfängt, Endgerät, PC des Mitarbeiters
DIN ISO 9001 Deutsche Industrie Norm, Internationale Standardisierungs-Organisation 9001, Qualitätsnorm
E-Mail Electronic Mail, elektronische Post, die begleitet von angehängten Dateien verschickt werden kann
Groupware Sammelbegriff für alle Programme, die die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen in einem Netzwerk erlauben und erleichtern
ID-Datei Eindeutige Identifikationsdatei für jeden Nutzer von Lotus Notes, versehen mit einem Passwort
I+K-Manager Informations- und Kommunikations-Manager, DV-Betreuer vor Ort
Internet Weltweites Computernetzwerk
Intranet Auf eine Organisation oder Firma begrenztes Netzwerk, das mit Mitteln und Werkzeugen des Internets erstellt und benutzt wird
Link Verweis, Verknüpfung auf ein anderes Dokument in Lotus Notes
Netzwerkprotokoll Genormte Regelsprache, die für die Kommunikation zwischen Rechnern in einem Netzwerk zuständig ist, alle Rechner in dem Netzwerk benötigen ein gemeinesames Protokoll, um Daten miteinander austauschen zu können
Palmtop Handliches Gerät mit Schnittstelle zur Synchronisation mit Lotus Notes, welches hauptsächlich als elektronischer Kalender genutzt werden kann
Scheduler Kalenderkomponente
SMTP Simple Mail Transfer Protocol, Protokoll zum Austausch von Nachrichten 
Server Hard- und Softwarekombination, die einem Client Daten zur Verfügung stellt
TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol, Standard-Übertragungsprotokoll für den Datenverkehr im Inter- oder Intranet
Workflow Automatisches Weiterleiten von Dokumenten nach Bearbeitung durch eine definierte Person
X.400 Internationaler Standard für Nachrichtenbehandlungssysteme 
Y2K Jahr - 2000 - Kompatibilität